 |
Автор: Байдина О.Ю.
Кандидат юридических наук Юрист по трудовому праву |
Предоставление подложных документов при трудоустройстве является не таким уж распространенным явлением, тем не менее, законодатель подстраховался и предусмотрел сей неприличный факт в Трудовом кодекс РФ как самостоятельное основание для расторжения трудового договора. Работодатели, поскольку данное основание применяется по вашей инициативе, помним про беременных женщин, которых уволить кроме как при ликвидации организации и окончании срока трудового договора нельзя.
-
Что такое документ в кадровом делопроизводстве
Документ – это любой материальный носитель информации, имеющий реквизиты, идентифицирующие признаки и предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях использования и хранения.
Чем подложный документ отличается от достоверного? Подложный документ — документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.
Обращаю ваше внимание, что уволить работника по данному основанию можно не в любом случае, увольнение будет законным только если подложными признаны документы: представленные при трудоустройстве и послужившие основанием для заключения трудового договора.
-
Какие документы можно потребовать от работника
Перечень этих документов предусмотрен ч. 1 ст. 65 ТК РФ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- справка о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования (на работу в образовательные, детские организации, педагогическую работу, работу, связанную с наркотическими средствами, источниками повышенной опасности, в ведомственную охрану);
- справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, например:
- разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);
- справку о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству);
- договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
- разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
- разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
- вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
- согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);
- согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));
- индивидуальную программу реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);
- согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению (при приеме бывшего государственного служащего);
- сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при назначении на должности руководителей государственных (муниципальных) учреждений, приеме на работу в государственные корпорации на определенные должности, приеме на работу на определенные должности в организации, которые созданы для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами);
- медицинскую книжку (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом, и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).
-
Как определить недостоверность документов?
Самое главное: факт должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).
О представлении подложного документа могут свидетельствовать, например, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Вы вправе как самостоятельно провести проверку подлинности документа (запросить образовательную организацию, обратиться в экспертное учреждение) и по результатам принять решение об увольнении, так и обратиться в правоохранительные органы. Во втором случае нудно дождаться официальных результатов проверки, сколько бы такая проверка не продолжалась.
-
Как оформить увольнение с работником, представившим подложные документы при приеме на работу
Оформляйте увольнение в общем порядке.
Поскольку в момент представления подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют. Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроков давности нет. Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.
Издайте приказ о прекращении трудового договора, ознакомьте работника с этим приказом.
Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен.
По требованию работника выдайте ему надлежащим образом заверенную копию приказа.
В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите с ним полный расчет.
Законодательство не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия при увольнении работника по указанному основанию.
-
Нюансы расторжения трудового договора с работником, предоставившим подложные документы при приеме на работу:
- при расторжении трудового договора за виновные действия предоставление отпуска с последующим увольнением запрещено;
- трудовой договор расторгается, его не признают фиктивным, ничтожным или аннулированным. Поэтому заработную плату с работника взыскивать нельзя. Но вы можете взыскать надбавку, если она была назначена на основании подложного документа, например, надбавку за ученую степень научному работнику;
- нельзя увольнять работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.