Увольнение за обман. Что делать, если потенциальный работник предоставил «липовые» документы?

Предоставление подложных документов при трудоустройстве является не таким уж распространенным явлением, тем не менее, законодатель подстраховался и предусмотрел сей неприличный факт в Трудовом кодекс РФ как самостоятельное основание для расторжения трудового договора. Работодатели, поскольку данное основание применяется по вашей инициативе, помним про беременных женщин, которых уволить кроме как при ликвидации организации и окончании срока трудового договора нельзя.

  1. Что такое документ в кадровом делопроизводстве

Документ – это любой материальный носитель информации, имеющий реквизиты, идентифицирующие признаки и предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях использования и хранения.

Чем подложный документ отличается от достоверного? Подложный документ — документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.

Обращаю ваше внимание, что уволить работника по данному основанию можно не в любом случае, увольнение будет законным только если подложными признаны документы: представленные при трудоустройстве и послужившие основанием для заключения трудового договора.

  1. Какие документы можно потребовать от работника

Перечень этих документов предусмотрен ч. 1 ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования (на работу в образовательные, детские организации, педагогическую работу, работу, связанную с наркотическими средствами, источниками повышенной опасности, в ведомственную охрану);
  • справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, например:

  • разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);
  • справку о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству);
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
  • вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
  • согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);
  • согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));
  • индивидуальную программу реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);
  • согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению (при приеме бывшего государственного служащего);
  • сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при назначении на должности руководителей государственных (муниципальных) учреждений, приеме на работу в государственные корпорации на определенные должности, приеме на работу на определенные должности в организации, которые созданы для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами);
  • медицинскую книжку (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом, и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).
  1. Как определить недостоверность документов?

Самое главное: факт должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).

О представлении подложного документа могут свидетельствовать, например, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.

Вы вправе как самостоятельно провести проверку подлинности документа (запросить образовательную организацию, обратиться в экспертное учреждение) и по результатам принять решение об увольнении, так и обратиться в правоохранительные органы. Во втором случае нудно дождаться официальных результатов проверки, сколько бы такая проверка не продолжалась.

  1. Как оформить увольнение с работником, представившим подложные документы при приеме на работу

Оформляйте увольнение в общем порядке.

Поскольку в момент представления подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют. Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроков давности нет. Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.

Издайте приказ о прекращении трудового договора, ознакомьте работника с этим приказом.

Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен.

По требованию работника выдайте ему надлежащим образом заверенную копию приказа.

В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите с ним полный расчет.

Законодательство не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия при увольнении работника по указанному основанию.

  1. Нюансы расторжения трудового договора с работником, предоставившим подложные документы при приеме на работу:

  • при расторжении трудового договора за виновные действия предоставление отпуска с последующим увольнением запрещено;
  • трудовой договор расторгается, его не признают фиктивным, ничтожным или аннулированным. Поэтому заработную плату с работника взыскивать нельзя. Но вы можете взыскать надбавку, если она была назначена на основании подложного документа, например, надбавку за ученую степень научному работнику;
  • нельзя увольнять работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.