Прием работника на работу: условия приема

Прием работника на работу

Оформление приема на работу регулируется статьей 68 Трудового кодекса РФ. Процесс приема на работу (трудоустройства) граждан РФ является довольно стандартной процедурой, и для работников кадровой службы особой сложности, как правило, не представляет. Процесс оформления приема на работу требует системного подхода, а также необходимости придерживаться общей схемы оформления в кадровом учете организации. В целом процедура подразумевает совершение конкретного перечня действий: написание заявления, подписание трудового договора, заполнение личной карточки работника и оформление целого пакета сопутствующих кадровых документов, без наличия которых вновь принятый работник своевременно приступить к выполнению своих новых должностных обязанностей. Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами:

  • Глава 10,11 Трудового кодекса РФ. Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
  • Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года. Содержат требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
  • Постановление № 1 от 05 января 2004 года Государственного комитета статистики. В нем приведены образцы первичных кадровых документов по новым сотрудникам (приказ о приеме на работу, личная карточка работника и т.п.).

Отметим, что, несмотря на простоту процесса оформления работников при приеме на работу, любая мелочь, упущенная кадровиком при оформлении нового работника, может повлечь появление интереса к Вашей организации со стороны органов прокуратуры или Государственной инспекции по труду (ГИТ), а для работодателя это прямо сказать нежелательно. В данной статье рассмотрен общий алгоритм осуществления приема работника на работу.

Правила и порядок приема на работу

Чтобы ускорить процесс оформления работников, а главное, не допустить при этом грубых ошибок, необходимо иметь представление об общей схеме приема на работу и стандартного перечня необходимых для этого документов. Итак, порядок приема нового сотрудника в организацию проходит в шесть основных этапов:

  • Проверка предоставленных соискателем документов. Кандидату на должность необходимо подтвердить имеющееся образование, опыт работы (стаж), владение различными навыками.
  • Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись. Наиболее распространенными внутренними документами организации являются: должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, положение о коммерческой тайне.
  • Согласование и подписание трудового договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
  • Подготовка приказа о приеме на работу. При приеме одного работника работодатель оформляет приказ по форме № Т-1; для приема группы специалистов, используется форма приказа по форме № Т-1а. Также приказ о приеме на работу должен содержать краткую информацию из трудового договора с работником – это сумма оклада, наличие испытательного срока, должность, отдел, а который данный работник был принят.
  • Оформление личной карточки по форме №Т-2. При оформлении личной карточки, вся информация о новом работнике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на нового работника может быть заведено личное дело, если эта необходимость предусмотрена в организации.
  • Внесение записи в трудовую книжку. В случае если работник впервые устраивается на работу, трудовую книжку заводит работодатель.

Также, при приеме на работу соискатель может самостоятельно предъявить в кадровую службу документы, свидетельствующие о праве на льготы или особые условия труда, а именно:

  • справка об инвалидности;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • справка о беременности.

Если вышеуказанные документы не были представлены соискателем самостоятельно, работодатель оформляет его прием на стандартных условиях, при этом работодатель не несет ответственности за несоблюдение законодательных норм по отношению к особым категориям занятых, в силу отсутствия подтверждающих документов. Условно порядок оформления приема на работу нового сотрудника делится на несколько этапов:

  • обращение соискателя к работодателю с заявлением;
  • предоставление документов;
  • ознакомление с инструкциями;
  • подписание трудового договора;
  • издание приказа о приеме на работу;
  • запись в трудовую книжку;
  • формирование личного дела работника.

Статья 67 Трудового кодекса РФ предусматривает необходимость письменной формы трудового договора с работником, устная форма не допускается. Также указанная норма указывает, что трудовой договор с работником должен составляться в двух экземплярах, а в экземпляре работодателя обязательно должна содержаться подпись работника, которая свидетельствует о получении работником своего экземпляра трудового договора на руки. Статья 57 Трудового кодекса РФ описывает содержание трудового договора, конкретные сведения, которые должны быть включены в трудовой договор, а также дополнительные условия.