Протокол, оформляемый по результатам проведения мероприятий налогового контроля, подписывается должностным лицом, которое составило протокол, далее он подписывается всеми лицами, участвовавшими при производстве действий или присутствовавшими при их проведении (п. 4 ст. 99 Налогового кодекса РФ). К протоколу могут быть приложены фотоснимки, видеозаписи и другие материалы, сделанные при производстве конкретного действия (п. 5 ст. 99 Налогового кодекса РФ).
При проведении дополнительных мероприятий налогового контроля также должен быть составлен соответствующий протокол, который также подписывается всеми присутствовавшими при ознакомлении лицами. К такому протоколу обязательно должна быть приобщена копия доверенности представителя проверяемого лица.