В статье 66 Трудового кодекса РФ указано, что запись о переводе необходимо делать каждый раз, как работодатель переводит сотрудника на новую должность, но на постоянной основе. Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения в трудовую книжку не обязательно. Как и любой записи в трудовой книжке, записи о переводе присваивается соответствующий порядковый номер. Наименование работодателя повторно указывать не нужно, так как оно уже было указано, когда вносилась запись о приеме работника. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вписывается дата, с которой работник переводится на другую должность. В графе 3 нужно сделать запись с указанием должности, на которую работник перемещается в порядке перевода. Если происходит смена структурного подразделения, которое было указано в трудовом договоре с работником, это также должно быть отражено в трудовой книжке. В графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе (дату, номер). Сведения о переводе работника, вне зависимости от его вида, также вносятся в раздел III личной карточки работника. С этой записью работник должен быть ознакомлен под роспись.