Как оформить перевод работника на другую должность

Если инициатором перевода выступает работник, он пишет заявление о переводе, если же инициатором перевода выступает работодатель (администрация организации) – необходимо получить письменное согласие работника на его перевод. В отличие от перемещения перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Такие правила устанавливает статья 72.1 Трудового кодекса и разъясняет пункт 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют: постоянный перевод на другую должность внутри организации и временный перевод внутри организации на другую должность.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, для него необходимо оформить изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», либо иной, созданной в организации. О других видах основных кадровых документов организации читайте в нашей статье: «Основные кадровые документы организации: виды и особенности». Далее на приказе о переводе сотрудник ставит: «Согласен на перевод». Но уведомить сотрудника нужно до того, как издадут приказ (ст. 72 и 73 Трудового кодекса РФ). Унифицированной формы уведомления нет, поэтому организация составляет его в произвольной форме. На нем сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет.

Если сотрудника переводят в пределах одной организации, работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что при переводе надо обратить внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.

Читать далее