Итак, кадровику поставлена задача принять и оформить на работу нового сотрудника. Как это сделать правильно? Первое, что должен сделать кадровый специалист, это запросить у будущего работника комплект необходимых для трудоустройства документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса РФ, а именно:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (это может быть военный билет, свидетельство о рождении и т.п.);
- трудовую книжку (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу или принимаемых по совместительству);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (если работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).
На некоторые должности, например связанные с педагогической деятельностью, при трудоустройстве могут требоваться дополнительные документы, такие как:
- справка о наличии или отсутствии у работника судимости и уголовного преследования (ст. 331 Трудового кодекса РФ);
- справка о том, что работник не подвергался наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ;
- заключение по результатам предварительного медицинского осмотра (при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда).
С предъявленных работником документов кадровый специалист должен снять ксерокопии и хранить их в личном деле работника все время. Трудовая книжка, трудовой договор (контракт), хранятся у работодателя в оригинале.