Какие документы необходимы для приема работника в организацию?

Итак, кадровику поставлена задача принять и оформить на работу нового сотрудника. Как это сделать правильно? Первое, что должен сделать кадровый специалист, это запросить у будущего работника комплект необходимых для трудоустройства документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (это может быть военный билет, свидетельство о рождении и т.п.);
  • трудовую книжку (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу или принимаемых по совместительству);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (если работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).

На некоторые должности, например связанные с педагогической деятельностью, при трудоустройстве могут требоваться дополнительные документы, такие как:

  • справка о наличии или отсутствии у работника судимости и уголовного преследования (ст. 331 Трудового кодекса РФ);
  • справка о том, что работник не подвергался наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ;
  • заключение по результатам предварительного медицинского осмотра (при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда).

С предъявленных работником документов кадровый специалист должен снять ксерокопии  и хранить их в личном деле работника все время. Трудовая книжка, трудовой договор (контракт), хранятся у работодателя в оригинале.

Читать далее