Важные изменения в кадровом учете за 2017 год

В 2017 году в кадровом делопроизводстве произошли важные изменения. Так, уже с начала года вступили в законную силу новые правила приема на работу для отдельных категорий сотрудников, на микропредприятиях введен упрощенный кадровый учет, произошли изменения в правилах оценки уровня квалификации работников, при трудоустройстве на работу теперь необходима дополнительная справка, а также появились новые сроки подачи исков по трудовым спорам. Рассмотрим все эти изменения более подробно.

Упрощен кадровый учет микропредприятий

С начала 2017 года в соответствии с Федеральным законом РФ от 03 июля 2016 года № 348-ФЗ упрощена процедура ведения кадрового учета на микропредприятиях. Как определить что компания относится к микропредприятию? Микропредприятие – это юридическое лицо, имеющее в штате не более пятнадцати работников, доход которого за предшествующий календарный год не превысил 120 000 000 рублей. Руководители таких компаний теперь вправе полностью или частично отказаться от утверждения внутренних локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Это в первую очередь касается утверждения на микропредприятиях положения о правилах внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положений о премировании и прочих кадровых локально-нормативных актов. Теперь условия, регулируемые вышеназванными локально-нормативными актами, работодатель должен включить непосредственно в трудовой договор с работником (типовая форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858). Трудовые книжки работникам микропредприятий сохранили, поэтому правила для лиц, ответственных за учет и ведение трудовых книжек, в 2017 году не поменялись.

Данное положение применимо только к тем организациям, которым официально присвоен статус микропредприятия. Если по каким-либо причинам компания утратила статус микропредприятия, руководству такой компании придется в течение четырех месяцев организовать стандартный кадровый учет, установленный как обязательный для прочих категорий организаций. В правилах оформления работников микропредприятий также не измены, здесь по-прежнему необходимы трудовые книжки. В общих правилах приема и оформления работников на микропредприятие в 2017 году ничего не изменилось. Помимо указанного с 01 января 2017 года все микропредприятия обязаны заключать трудовые договоры по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016г. № 858.

Независимая оценка квалификации

С 01 января 2017 года вступили в законную силу изменения, касающиеся независимой оценки квалификации работников. Что это такое независимая квалификация? Независимая оценка квалификация – это проверка профессиональной подготовки работников на соответствие установленным стандартам и квалификационным требованиям. Кадровым работникам следует помнить, что Федеральный закон РФ от 03 июля 2016 г. № 239-ФЗ обязывает работодателей предоставлять работникам, направленным на экзамен по оценке квалификации, все гарантии, установленные трудовым законодательством РФ, коллективным договором, соглашениями и иными локальными нормативными актами. Это означает, что за такими работниками работодатель обязан сохранить место работы, среднюю заработную плату, а также возместить командировочные расходы. Проведение независимой оценки квалификации – это обязанность работодателя. Также законодатели предусмотрели право работника на получение вычета по НДФЛ на сумму понесенных расходов, понесенных на поездку к месту обучения и оплаты работником стоимости экзамена. Только вот такой вычет не может превышать 120 000 рублей. В случаях, когда независимую оценку квалификации оплатил работодатель, по закону он вправе такие затраты отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг).

Трудоустройство: теперь от работника требуется дополнительная справка

По общим правилам при трудоустройстве всегда требовалось предоставить работодателю комплект документов по перечню, поименованному в части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);
трудовую книжку (при наличии);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
документы воинского учета (военный билет /для мужчин),
данные об образовании (аттестат, диплом),
в отдельных случаях — справку о судимости и иные документы, установленные федеральным законодательством.

С начала 2017 года список документов, необходимых для заключения с кандидатом трудового договора расширен. Так, в соответствии с Федеральным законом РФ от 13 июля 2015 года № 230-ФЗ, в перечень дополнительных документов была дополнена справка о том, подвергалось ли лицо административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Такая правка стала необходимой при поступлении на ту работу, при выполнении которой не должны быть допущены лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотиков.

Новые сроки подачи исков по трудовым спорам

Федеральным законом РФ от 03.07.2016г. № 272-ФЗ увеличены сроки для обращения работника в суд в связи с невыплатой или неполной выплатой ему заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. С 03 октября 2016 года работник, чьи права были нарушены, вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты причитающихся ему денежных средств. Раньше с подобной жалобой работник мог обратиться в суд лишь в течение трех месяцев, что позволяло недобросовестным работодателям уходить от полного расчета с работниками, особенно в случаях увольнения. Причиной для обращения работника с иском в суд может быть заниженная заработная плата в сравнении с региональным зарплатным минимумом, нарушение сроков выплаты заработной платы, полный или частичный отказ работодателя по выплате компенсации в размере 1/150 ключевой ставки Центрального Банка России за задержку выплаты причитающихся работнику денежных средств.